Usługi w zakresie sprzątania i odkażania

Usługi kompleksowego utrzymania czystości

1. Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego utrzymania czystości w Szpitalu Wojewódzkim im. Jana Pawła II w Bełchatowie.

2. Kod i nazwa według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

90.90.00.00-6 Usługi w zakresie sprzątania i odkażania

3. Opis, wielkość i zakres przedmiotu zamówienia: Szczegółowe informacje w tym zakresie zostały określone w rozdziale IV SWZ.

Szpital Wojewódzki im. Jana Pawła II w Bełchatowie, ul. Czapliniecka 123, 97-400 Bełchatów, POLSKA.

1. Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego utrzymania czystości w Szpitalu Wojewódzkim im. Jana Pawła II w Bełchatowie.

2. Kod i nazwa według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

90.90.00.00-6 Usługi w zakresie sprzątania i odkażania

3. Opis, wielkość i zakres przedmiotu zamówienia:

1) Łączna powierzchnia przeznaczona do sprzątania wynosi 35 429,09 m².

2) Wymagania dotyczące realizacji zamówienia oraz zasad współpracy między zamawiającym a wykonawcą określają projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego – według Załącznika nr 3a do SWZ.

3) Wykonawca będzie dzierżawić pomieszczenia zamawiającego z przeznaczeniem na szatnie dla personelu, pokoje socjalne, pokój biurowy, pomieszczenia gospodarcze niezbędne do przechowywania sprzętu i środków chemicznych o łącznej powierzchni 188,04 m², których szczegółowe zasady korzystania określa umowa dzierżawy pomieszczeń – według Załącznika nr 3b do SWZ.

4) Szczegółowy zakres usług, o których mowa w pkt 1, określają odpowiednie załączniki:

a. specyfikacja utrzymania czystości - według Załącznika nr 5a i 5b do SWZ;

b. warunki realizacji zamówienia - według Załącznika nr 6 do SWZ;

c. opis przedmiotu zamówienia w zakresie obsługi pomieszczeń kuchenek oddziałowych, obrotu bielizną, czynności pomocniczych przy pacjencie oraz transportu na terenie szpitala - według Załącznika nr 7 do SWZ.

5) Usługi stanowiące przedmiot zamówienia będą realizowane przez wykonawcę przy użyciu środków, sprzętu i urządzeń, które zapewnia wykonawca we własnym zakresie. Obowiązkiem wykonawcy jest między innymi wyposażenie kuchenek oddziałowych w niezbędny sprzęt i urządzenia tak, aby w każdej kuchence znajdowało się kompletne wyposażenie, którego skład określa załącznik nr 6 do umowy. Doposażenie pomieszczeń kuchenek oddziałowych w trakcie realizacji zamówienia przez wykonawcę, przechodzi na własność zamawiającego w momencie wykonania całości lub części zamówienia. Część sprzętu i urządzeń będących własnością zamawiającego, który znajduje się na wyposażeniu kuchenek oddziałowych oraz w innej lokalizacji na terenie Szpitala i nadaje się do użytku, zamawiający udostępni wykonawcy celem wykorzystania ich przy realizacji zamówienia. Wyposażenie to zostanie udostępnione wykonawcy na czas obowiązywania umowy na usługi kompleksowego utrzymania czystości.

6) Do wykonywania usług w ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany będzie używać wyłącznie preparatów dezynfekcyjnych i środków myjących spełniających określone przez zamawiającego wymagania – według Załącznika nr 8 do SWZ.

7) Zamawiający wskazuje odpowiednio:

a. strukturę pawilonów, w których będą świadczone usługi utrzymania czystości – według Załącznika nr 9 do SWZ;

b. plan terenu – według Załącznika nr 10 do SWZ.

Szacunkowa całkowita wartość podana w pkt II.2.6 uwzględnia wartość zamówienia podstawowego, która wynosi 22 656 081,24 PLN netto oraz przewidywaną przez zamawiającego możliwość udzielenia zamówień, o

których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7ustawy Pzp (do 30 % wartości zamówienia podstawowego), tj. 6 796 824,37 PLN netto.

Nie dotyczy! Zamawiający nie określił w tym zakresie warunków.

Warunki w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej zostaną uznane za spełnione jeżeli wykonawca wykaże, że:

a. posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości stanowiącej równowartość kwoty co najmniej 1 500 000,00 PLN;

- na podstawie dokumentu, o którym mowa w Rozdziale IX pkt 2 ppkt 4 lit. „a.1” SWZ;

b. jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną stanowiącą równowartość kwoty co najmniej 1 000 000,00 PLN.

- na podstawie dokumentu, o którym mowa w Rozdziale IX pkt 2 ppkt 4 lit. „a.2” SWZ;

Uwaga! Jeżeli wartość zostanie podana w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia, przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, w którym zostanie on opublikowany.

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:

a.1 informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem;

a.2 dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

Uwaga! Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez zamawiającego podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 2 ppkt 4 lit. „a”, wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu lub kryterium selekcji dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

Warunki w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej zostaną uznane za spełnione jeżeli wykonawca wykaże, że:

a. wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia na usługi utrzymania czystości, każde realizowane przez okres minimum 12 miesięcy w zakładach opieki zdrowotnej posiadających w swoich strukturach blok operacyjny i blok porodowy, przy czym co najmniej jedno z tych zamówień musi dotyczyć zakładu opieki zdrowotnej posiadającego nie mniej niż 500 łóżek,

- na podstawie dokumentu, o którym mowa w Rozdziale IX pkt 2 ppkt 4 lit. „b.1” SWZ;

b. dysponuje co najmniej trzema osobami, które wykonawca skieruje do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnymi za świadczenie usług, kontrolę jakości, w tym:

▪ jednym koordynatorem (kierownikiem obiektu) posiadającym co najmniej 12-miesięczne doświadczenie w pełnieniu podobnych funkcji związanych z nadzorem nad usługą utrzymania czystości w zakładach opieki zdrowotnej posiadających w swoich strukturach blok operacyjny i blok porodowy oraz nie mniej niż 500 łóżek,

▪ dwoma brygadzistami posiadającymi co najmniej 6-miesięczne doświadczenie w pracy związanej ze świadczeniem usług utrzymania czystości w zakładach opieki zdrowotnej,

- na podstawie dokumentu, o którym mowa w Rozdziale IX pkt 2 ppkt 4 lit. „b.2” SWZ.

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:

b.1 wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 14 do SWZ.

b.2 wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 15 do SWZ.

Uwaga! Okresy wyrażone w latach lub miesiącach liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa w pkt 2 ppkt 4 lit. „b.1” dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Warunki dotyczące realizacji zamówienia publicznego oraz warunki i zakres przewidywanych zmian umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 3a do SWZ.

Otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego na platformie pod adresem: https://swb.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

I. Jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ)

Zamawiający przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert, zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, dlatego Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający żąda tego oświadczenia wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. Oświadczenie to składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (w skrócie „JEDZ”). Wykonawca sporządza jednolity dokument w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

II. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia.

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie, w jakim Zamawiający przewidział możliwość wykluczenia Wykonawcy zgodnie z rozdziałem VII SWZ.

2. Wykaz podmiotowych środków dowodowych jakich żąda Zamawiający na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:

a. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

- art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,

- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

b. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 12 do SWZ;

c. oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

- art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,

- art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,

- art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170);

Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 13 do SWZ.

d. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego zgodnie z rozdziałem IX SWZ;

e. zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego zgodnie z rozdziałem IX SWZ;

f. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej zgodnie z rozdziałem IX SWZ.

III. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych:

W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert zamawiający żąda od wykonawców złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych:

1) karta parametrów wybranych przez zamawiającego urządzeń przewidzianych do realizacji usług – według Załącznika nr 16 do SWZ;

2) aktualny certyfikat potwierdzający, że wykonawca posiada wdrożony system zarządzania jakością, zgodny z wymaganiami normy ISO 9001 w obszarze utrzymania czystości lub inny równoważny system zarządzania jakością w tym zakresie.

IV. Wadium

1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium.

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Zamawiający określa kwotę wadium w postępowaniu w wysokości 230 000,00 zł (słownie: dwieście trzydzieści tysięcy zł 00/100).

Szczegółowe prawa i obowiązki w zakresie środków ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia, w tym dokładne informacje na temat terminów składania odwołań regulują odpowiednie przepisy działu IX ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2021 r. poz. 1129.).